Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист

34 000 руб.

Вакансия "Специалист"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 27 января 2023 года
Обновлено 20 февраля 2023 года
Работодатель
ГУ ТО "СМФЦ "МОЙ СЕМЕЙНЫЙ ЦЕНТР"
Место работы
Тульская область
г. Тула

Обязанности

1. Обеспечение бесперебойного и эффективного документационного обеспечения учреждения. 2. Работа в специализированных системах электронного документооборота: обработка входящей/исходящей документации; приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов учреждения. 3. Обеспечение своевременного рассмотрения поступивших документов директором учреждения. 4. Контроль за правильностью оформления документов, отправляемых из учреждения, передача документов в вышестоящую организацию. 5. Ежедневный контроль сроков исполнения документов. 6. Формирование в дела исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел учреждения, обеспечение сохранности документов. 7. Обработка входящих звонков, распределение их по ответственных должностным лицам учреждения. 8. Ведение протоколов заседаний и совещаний, проводимых директором учреждения, их оформление и организация хранения.

Премии и бонусы

Социальный пакет

Дополнительно

Ведущий специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
Знание основ работы с компьютером
Высоко квалифицированный специалист
Дисциплинированность
Инициативность
Ответственность

Общие требования

1. Обеспечение бесперебойного и эффективного документационного обеспечения учреждения. 2. Работа в специализированных системах электронного документооборота: обработка входящей/исходящей документации; приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов учреждения. 3. Обеспечение своевременного рассмотрения поступивших документов директором учреждения. 4. Контроль за правильностью оформления документов, отправляемых из учреждения, передача документов в вышестоящую организацию. 5. Ежедневный контроль сроков исполнения документов. 6. Формирование в дела исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел учреждения, обеспечение сохранности документов. 7. Обработка входящих звонков, распределение их по ответственных должностным лицам учреждения. 8. Ведение протоколов заседаний и совещаний, проводимых директором учреждения, их оформление и организация хранения.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года


Загрузка...

Похожие вакансии

Специалист
Саратовская область
Работодатель не указан
от 22 700 руб.
Специалист
22 129 руб.

Работодатель

ГУ ТО "СМФЦ "МОЙ СЕМЕЙНЫЙ ЦЕНТР"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "СЕМЕЙНЫЙ МФЦ"МОЙ СЕМЕЙНЫЙ ЦЕНТР"
31 голос
Дата регистрации
6 марта 1998 года
Юридический адрес
300034, Тульская область, г. Тула, ул. Демонстрации, д. 11
Директор
Шубинская Эвелина Борисовна
с 29 декабря 2015 года
ОГРН 1027100741161
ИНН 7106000652
КПП 710601001
Полная информация по компании-работодателю