Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Специалист
34 000 руб.
Вакансия "Специалист"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 27 января 2023 года
Обновлено 20 февраля 2023 года
Обязанности
1. Обеспечение бесперебойного и эффективного документационного обеспечения учреждения. 2. Работа в специализированных системах электронного документооборота: обработка входящей/исходящей документации; приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов учреждения. 3. Обеспечение своевременного рассмотрения поступивших документов директором учреждения. 4. Контроль за правильностью оформления документов, отправляемых из учреждения, передача документов в вышестоящую организацию. 5. Ежедневный контроль сроков исполнения документов. 6. Формирование в дела исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел учреждения, обеспечение сохранности документов. 7. Обработка входящих звонков, распределение их по ответственных должностным лицам учреждения. 8. Ведение протоколов заседаний и совещаний, проводимых директором учреждения, их оформление и организация хранения.
Премии и бонусы
Социальный пакет
Дополнительно
Ведущий специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
Знание основ работы с компьютером
Высоко квалифицированный специалист
Дисциплинированность
Инициативность
Ответственность
Знание основ работы с компьютером
Высоко квалифицированный специалист
Дисциплинированность
Инициативность
Ответственность
Общие требования
1. Обеспечение бесперебойного и эффективного документационного обеспечения учреждения. 2. Работа в специализированных системах электронного документооборота: обработка входящей/исходящей документации; приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов учреждения. 3. Обеспечение своевременного рассмотрения поступивших документов директором учреждения. 4. Контроль за правильностью оформления документов, отправляемых из учреждения, передача документов в вышестоящую организацию. 5. Ежедневный контроль сроков исполнения документов. 6. Формирование в дела исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел учреждения, обеспечение сохранности документов. 7. Обработка входящих звонков, распределение их по ответственных должностным лицам учреждения. 8. Ведение протоколов заседаний и совещаний, проводимых директором учреждения, их оформление и организация хранения.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Заместитель заведующего отделом градостроительной деятельности Управления градостроительства и архитектуры Департамента перспективного развития
Мордовия, республика
АДМИНИСТРАЦИЯ Г О САРАНСК
АДМИНИСТРАЦИЯ Г О САРАНСК
28 921 – 39 026 руб.
Специалист отдела земельно-имущественных отношений
Алтай, республика
АДМИНИСТРАЦИЯ УСТЬ-КАНСКОГО РАЙОНА (АЙМАКА)
АДМИНИСТРАЦИЯ УСТЬ-КАНСКОГО РАЙОНА (АЙМАКА)
26 939 руб.
Главный специалист
25 000 – 30 000 руб.
Работодатель
ГУ ТО "СМФЦ "МОЙ СЕМЕЙНЫЙ ЦЕНТР"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "СЕМЕЙНЫЙ МФЦ"МОЙ СЕМЕЙНЫЙ ЦЕНТР"
Дата регистрации
6 марта 1998 года
Юридический адрес
300034, Тульская область, г. Тула, ул. Демонстрации, д. 11
Директор
Шубинская Эвелина Борисовна
с 29 декабря 2015 года