Документовед

Оздание и внедрение технологических процессов работы с бумагами и документной информацией на основе работы с ЭВМ и оргтехникой (сюда входят учет, контроль исполнения, оперативное хранение, консультативная деятельность). Работа над совершенствованием деятельности своего отдела, контроль состояния делопроизводства в компании. Подготовка предложений и мер по внедрению эргономических условий работы, рационализации рабочих мест персонала своего отдела. Создание сервисов документации и табелей бумаг различного назначения и уровня управления. Организация внедрения сервисов по работе с важными бумагами. Участие в классификации состава бумаг и информационных показателей, уменьшении их числа и улучшении документопотоков. Отбор документов, направляемых на государственное хранение, соблюдение хранения и участие в экспертизе ценности бумаг своего предприятия. Изучение, анализ и обобщение ведущего опыта в сфере документационного обеспечения управления, создание нормативно-методических инструкций для других работников по вопросам документационного обеспечения. Вместе с руководством участвовать в процессах подбора, распределения и повышения квалификации персонала своего отдела.

Социальный пакет

Квотируемое рабочее место
Квота для инвалида
Знание делопроизводства
Ответственность
Знание основ работы с компьютером

Специалист, принятый на должность документоведа, должен иметь такие знания:законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные бумаги вышестоящих инстанций, связанные с документационным обеспечением управления; нормы и алгоритм планирования и процесс работы на базе компьютерной техники своего отдела; способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации; правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг; создание и правильное ведение архивного дела; нормативные и методические бумаги по проектированию и применению АИС своего отдела; начальные навыки программирования; ведущий опыт в своей профессиональной области как российский, так и зарубежный; основы экономики, организации труда и управления; нормы законов РФ о труде; Правила внутреннего трудового распорядка хозяйствующего субъекта; требования и нормы пожарной безопасности и охраны труда.

Среднее профессиональное