Архивариус

- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений и органов исполнительной власти документов (дел), законченных делопроизводством;

- организация передачи документов между структурными подразделениями Учреждения, исполнительным органам государственной власти;

- разработка номенклатуры дел Учреждения;

- ведение делопроизводства в Учреждении;

- систематизация и размещение дел в архиве Учреждения, ведение их учета;

- осуществление учета и обеспечение полной сохранности принятых на хранение дел;

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли;

- подготовка и передача установленным порядком на хранение в государственный архив документов Архивного фонда Российской Федерации;

- осуществление контроля работы с документами, с пометкой для служебного пользования, с проведением ежегодных проверок наличия, условий хранения, использования и копирования документов ДСП в Учреждении. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

- доставка по назначению корреспонденции Учреждения (писем, пакетов, договоров, соглашений, доверенностей и т. д. ). Отправка и получение почтовой корреспонденции Учреждения в отделениях почтовой связи г. Салехард АО «Почта России» по форме 105 (списку внутренних почтовых отправлений).

Должен знать 

- Федеральный закон о противодействии коррупции;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения;

- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- документообразование.