Главный специалист 1 разряда отдела кадров организационного управления

1. Осуществляет прием и оформление документов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы муниципальных служащих администрации Арсеньевского городского округа.

2. Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих администрации городского округа.

3. Осуществляет ведение личных дел и личных карточек муниципальных служащих, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Оформляет проекты распоряжений администрации Арсеньевского городского округа по личному составу, отпускам.

5.   Осуществляет учет, ведение и хранение трудовых книжек муниципальных служащих администрации городского округа (в случае их ведения), производит подсчет трудового стажа, оформляет справки о трудовой деятельности работников администрации городского округа.

6.   Готовит документы для проведения аттестации муниципальных служащих администрации городского округа и квалификационных экзаменов.  

7.   Составляет график отпусков, ведет учет за соблюдением графика отпусков.

8. Готовит статистические отчёты по формам государственной статистической отчетности.

9. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

10. Составляет и направляет установленную отчетность, а также иные сведения о трудовой деятельности работников администрации.

11. Представляет информацию и сведения об имеющихся вакансиях для трудоустройства инвалидов в счет квоты и наличие свободных рабочих мест и вакантных должностей.

12. Взаимодействует с управлением Пенсионного фонда в г. Арсеньеве по предоставлению сведений о работниках.

13. Организует работу по проведению диспансеризации работников администрации городского округа.  

14. Осуществляет ведение воинского учета работников, пребывающих в запасе.  

15. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими администрации городского округа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» и муниципальными правовыми актами Арсеньевского городского округа

16. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

на период по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет

Уметь:

- составлять трудовой договор;

- оформлять личное дело муниципального служащего;

- вести трудовую книжку муниципального служащего;

- проводить проверки представленных сведений;

- вести реестр муниципальных служащих;

- заполнять формы статистической отчетности;

- использовать программный комплекс по обеспечению деятельности по профилактике коррупционных и иных правонарушений (компьютерная программа, разработанная на базе специального программного обеспечения « Справки БК+» );

- работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel, 1С: Управление персоналом/Зарплата и кадры.