Руководитель службы делопроизводства

- Обеспечение процессов делопроизводства и документооборота;

- реализация планов по автоматизации документооборота в информационной системе, актуализация реализованных проектов по автоматизации;

- разработка регламентов и инструкций по процессам документарного обеспечения управления понятных для пользователей;

- организация работы по архивированию;

- координация работы службы документационного обеспечения (в подчинении 18 сотрудников);

- организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников Компании;

- подготовка проектов организационно-распорядительных документов Компании, контроль их согласования и исполнения;

- координация и поддержка в организации командировок;

- контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях Компании.

График работы: 5/2 с 8:30-17:30;

- Высшее образование;

- опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет, в т. ч. руководящие функции;

- знание офисных программ: МS Оffice, Microsoft Outlоок, 1 C 8-Документооборот, MS Visio, PowerPoint, Справочные правовые-системы;

- знания классификации управленческой информации, видов управленческой информации;

- знания правил организации делопроизводства и схем документооборота, Порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- знание порядка организации контроля за исполнением документов, особенностей формирования внешних и внутренних информационных потоков.