Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 31 000 до 35 500 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 14 июля 2023 года
Обновлено 14 июля 2023 года
Работодатель
ГАУ "УМФЦ КУЗБАССА"
Место работы
Кемеровская область - Кузбасс, Город Кемерово, Пионерский бульвар, 3
Кемеровская область

г. Кемерово

Обязанности

 

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  • Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
  • Участие в описи документов.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
  • Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
  • Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
  • Помощь руководителю в организации приема посетителей.
  • Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
  • Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Общие требования

Высшее либо среднее профессиональное   образование

Опыт работы  

Грамотная письменная и устная речь

Понимание содержания и наименования документов

Свободное владение ПК и сетями Интернет

Умение работать в режиме многозадачности и постоянного освоения новой информации


Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года


Загрузка...

Похожие вакансии

Помощник руководителя
Оренбургская область
ООО "ПЕРВОМАЙСКОПТТОРГ"
21 000 руб.
Секретарь
от 30 752 руб.
Заведующая канцелярией
г. Ростов-на-Дону
ГБУ РО "ПНД"
от 35 000 руб.
Секретарь
Астраханская область
УМП "АГРОТЕХЦЕНТР"
от 19 242 руб.
Делопроизводитель
г. Саратов
Работодатель не указан
20 022 – 30 033 руб.
Секретарь руководителя
г. Волгоград
МОУ СШ №77
15 279 руб.

Работодатель

ГАУ "УМФЦ КУЗБАССА"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПОЛНОМОЧЕННЫЙ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ НА ТЕРРИТОРИИ КУЗБАССА"
42 голоса
Дата регистрации
25 июля 2013 года
Юридический адрес
650066, Кемеровская область - Кузбасс, г. Кемерово, бульвар Пионерский, стр. 3, помещ. 1
Директор
Прозоров Сергей Сергеевич
с 23 января 2020 года
ОГРН 1134205015702
ИНН 4205270220
КПП 420501001
Полная информация по компании-работодателю