Специалист по кадрам

1. Выполняет работу по комплектованию Учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.     Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4.     Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5.     Информирует работников Учреждения об имеющихся вакансиях.

 6.     Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Ведет табель учета рабочего времени работниками Учреждения.

7.     Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, другой установленной документации по кадрам.

8.     Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

9.     Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

10.   Ведет трудовые книжки и вкладыши в них:

·                   регистрирует в соответствующих журналах прием и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них;

·                   своевременно вносит записи в трудовые книжки;

·                   производит подсчет трудового стажа;

·                   сдает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников.

11.   Своевременно предоставляет отчетность в контролирующие органы.

12.   Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

13.   Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

14.   Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

15.   Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16.   Составляет установленную отчетность.

17.   Осуществляет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее образование. Опыт работы от 1 года.