Помощник руководителя, делопроизводитель

от 60 000 до 70 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя, делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 16 сентября 2024 года

Обновлено 16 сентября 2024 года

Работодатель

ООО "СУПЕРДЖОБ"

Место работы

Город Москва, Дмитровка М. улица, 15Б
Москва, Дербеневская улица, 15Б
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, оформление и ведение архива).

Выполнение поручений руководителя.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя.

Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, протоколов совещаний, в т. ч. на английском языке.

Перевод технической документации (договора, письма).

Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний.

Работа с оргтехникой.

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, мебели, доставка питьевой водыи т. д. ).

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д. ).

Поиск и размещение вакансий по заявкам руководителей отделов на различных сайтах по подбору персонала. Получение обратной связи от кандидатов. Обработка данных кандидата (резюме, анкет). Получение/проверка рекомендаций о кандидатах. Организация собеседований.

Дополнительно

Условия:

Устройство по ТК РФ
Гражданство: РФ
График работы: с 09:00 до 18:00

Общие требования

Знание английского языка, технического (перевод технической строительной документации)

Знание оргтехники, мини АТС.

Отличное знание офисных программ. Работа с программами «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Outlook».

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...