Специалист АХО

Формирование перечня договоров купли-продажи товаров и оказания услуг, необходимых для организации хозяйственной деятельности филиала, требуемых заключения и согласования

Поиск, систематизация и формирование актуальной базы контрагентов для выявления их благонадежности в части заключения договоров;

Запрос у контрагента оформленных надлежащим образом в соответствии с установленными типовыми формами заверенных копий документов;

Формирование необходимого для заключения договоров пакета уставных документов контрагентов;

Согласование проекта договора в системе электронного документооборота (СЭД), устранение всех замечаний, указанных лицами, согласующими проект договора;

Устранение замечаний в процессе согласования проекта договора в СЭД;

Проведение переговоров с контрагентами по замечаниям и разногласиям с целью их устранения;

Осуществление контроля над сроками согласования проекта договора;

Получение от работника подразделения делопроизводства после согласования проекта договора в СЭД распечатанной согласованной редакции проекта договора с листом согласования, а также не устраненными замечаниями на подпись должностному лицу, уполномоченному на заключение договора от имени Общества;

Заверение подписи печатью и направление проекта договора с сопроводительным письмом контрагентам для рассмотрения и подписания;

Контроль возвращения Филиалу контрагентами подписанных договоров в установленный срок;

В случае возвращения договоров подписанными с протоколом разногласий, согласование полученного протокола разногласий в порядке, аналогичном порядку согласования проекта договора;

В случае получения Филиалом договоров, составленных по типовой форме контрагентов, и при наличии со стороны Филиала возражений, проставление обязательной оговорки «С протоколом разногласий» под подписью руководителя Филиала в договоре;

Контроль возвращения Филиалу контрагентами подписанных протоколов разногласий;

Получение договоров от контрагентов и регистрация подписанного всеми сторонами договора в Управление бухгалтерского и налогового учета и отчетности и (при наличии) в соответствующей электронной программе;

Передача оригинала договора со всеми приложениями и сканированной копией (по электронной почте) в Управление бухгалтерского и налогового учета и отчетности;

Обеспечение хранения копий всех договоров в ОАХО.

Предоставление в Департамент логистики и материально-технического обеспечения сведения по заключенным договорам для ведения реестра договоров;

Вести сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

Среднее профессиональное (экономическое) образование