Офис-менеджер

- Административно-хозяйственная работа (приобретение канцтоваров, расходных материалов, офисного инвентаря, техники и мебели в рабочем состоянии, проведение при необходимости ремонта и профилактики, предоставление связи, осуществление крупных разовых покупок).

- Оформление доверенностей для осуществления определенных действий от имени организации.

- Обзвон адресатов кому направлена корреспонденция по исходящим письмам, фиксация в электронном и бумажном носителе.

- Организация процесса ознакомления сотрудников с внутренними приказами по деятельности Общества, инструкциями и т. д.

- Организация эффективного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование по возникающим вопросам.

- Оформление заявлений и контроль получения сведений.

- Заполнение конвертов, уведомлений, контроль доставки.

- Выполнение поручение непосредственного руководителя.

- Ведение деловой переписки.

- Контроль порядка в офисе.

- Ведение архива документов.

- Заказ выписок и КПТ на сайте Росреестр.

-Ведение журнала времени прихода в офис.

- Ведение протокола планерки.

- Решение текущих вопросов.

- Ведение электронных таблиц.

- Ведение статистик.

- Ведение отчетов.