Архивист
Вакансия "Архивист"
Полная занятость, полный рабочий день
город Муром, улица Орловская 16
Владимирская область
г. Муром
Обязанности
1)Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2)Принимает и регистрирует документы, поступившие на хранение от структурных подразделений.
3)Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
4)В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
5)Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
6)Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7)Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
8)Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
9)Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
10)Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
11)Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФБУН ЦНИИ ЭПИДЕМИОЛОГИИ РОСПОТРЕБНАДЗОРА