Ведущий специалиста по обработке первичной документации

·             Руководство работниками, находящимися в функциональном подчинении

·             Контроль сроков предоставления документов из Торгового комплекса/Распределительного центра (далее ТК/РЦ)

·             Контроль сроков предоставления скан-копий первичных бухгалтерских документов, входящих в зону ответственности в соответствующее подразделение Общего Центра Обслуживания (ОЦО)

·             Координация работы Специалистов по обработке первичной документации Фронт-Офисов

·             Контроль сроков сканирования документов в Электронный архив

·             Подготовка отчетов по запросу руководителя

·             Контроль выполнения бизнес-процессов товарного учета в подразделениях, входящих в зону ответственности, в соответствии с учётной политикой Компании, относящихся к товарным операциям; списанию недоброкачественных товаров; движению документов в архив; движению и обработке финансовой документации, полученной в результате осуществления товарных операций.

·             Контроль и координация работ по ведению архивного дела в соответствии с государственными нормативами, в том числе приём, регистрация, систематизация, организация хранения документов в Центральном архиве и архивах региональных Фронт-Офисов.

·             Составление описи документов, поступивших на хранение в архив Центрального офиса

·             Контроль своевременности поступления документов в архивы.

·             Предоставление документов/копий по запросам

·             Участие в разработке инструкций, стандартов и требований, удовлетворяющих внутренним регламентам Компании, внедрение их в работу.

премия до 20% от оклада, пропорционально отработанному времени 

Образование: Высшее или средне-специальное

Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами от 1 года

Специальные знания и навыки: опытный пользователь ПК, знание Excel на уровне уверенного пользователя, базовые знания SAP. Желательно знание английского языка.

Должен обладать умением анализировать, систематизировать большое количество информации и исполнять однообразную работу без снижения качества.

Умение работать в команде, желателен опыт руководства группой.