Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Самарская область
г. Самара
Обязанности
Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую в Общество. Передает документы на исполнение.
Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Регистрирует исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адрес, наличие подписей, виз и приложений.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочной базы данных по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные журналы или компьютерные базы данных.
Дополнительно
Соцпакет
Общие требования
- Высшее, среднее профессиональное образование в области делопроизводства и документационного обеспечения и стаж работы по профилю не менее одного года.
- Знание основ делопроизводства, основных видов документов, навыки их составления.
Знание русского языка, орфографии и пунктуации.
- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ word, excel. Опыт работы в системе электронного документооборота.
- Стаж работы по профилю не менее одного года.