Специалист отдела документационного обеспечения

Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую в Общество. Передает документы на исполнение.

Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Регистрирует исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адрес, наличие подписей, виз и приложений.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Ведет работу по созданию справочной базы данных по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные журналы или компьютерные базы данных.  

Соцпакет

- Высшее, среднее профессиональное образование в области делопроизводства и документационного обеспечения и стаж работы по профилю не менее одного года.

-  Знание основ делопроизводства, основных видов документов, навыки их составления.

Знание русского языка, орфографии и пунктуации.

- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ word, excel. Опыт работы в системе электронного документооборота.

- Стаж работы по профилю не менее одного года.