Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
28. 06. 2024 ярмарка, 11. 00 г. Барнаул, парк Изумрудный, пр. Комсомольский, 128
Алтайский край
г. Барнаул
Обязанности
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Ведение электронной базы документов
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
Участие в описи документов
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
Отслеживание актуальности номенклатуры документов
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
Помощь руководителю в организации приема посетителей
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
Премии и бонусы
Социальный пакет.
Дополнительно
- график работы 5/2
официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, соц. пакет
питание в столовой
услуги поликлиники
дружный коллектив
ежегодная индексация заработной платы
Общие требования
Должен знать:
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства: структуру и руководящий состав организации и ее подразделений
организацию делопроизводства
методы оформления и обработки документов
архивное дело
правила пользования приемно-переговорными устройствами
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
основы этики и эстетики
правила делового общения
основы организации труда и управления
правила эксплуатации вычислительной техники
основы административного права и законодательства о труде
правила внутреннего трудового распорядка
правила и нормы охраны труда