Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по документообороту

от 50 000 до 70 000 руб.

Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 29 марта 2024 года

Обновлено 29 марта 2024 года

Работодатель

ООО "ЖИТНИЦА"

Место работы

Ульяновская область, Новоспасский район, Новоспасское рабочий поселок, Гагарина улица, дом: ДОМ 25; офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 11;

Ульяновская область

Показать на карте

Обязанности

Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее.
Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все, подлежащие регистрации.
Подготовить документы, которые должны срочно просмотреть представители руководства, управленцы предприятия.
Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению.
Разрабатывать номенклатуры дел.
Перед тем, как отправить документ в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен.
Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса.
Вести компьютерную базу документов или картотеку (это сейчас уже редкость).
Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
Составлять протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению.
Составлять акт уничтожения документов, которые закон хранить не требует.
Передавать с описью документы на хранение в архив.
Выполнять другие приказы руководителей, если они не противоречат законам.

Общие требования

Знание 1С. Документооборот, опыт работы в этой системе.
Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel).
Знание стандартов, нормативно-методических документов по документационному обеспечению.
Высшее образование (желательно: экономика, документоведение).
Внимательность к деталям, педантичность.
Этика деловой переписки.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...