Специалист по кадрам

1.   В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу:                   

- обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу;

- разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную плановую, организационную, распорядительную);    

- осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2. В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению кадров:      - оформляет все необходимые документы, по распоряжению руководителя, связанные с вопросами найма, приема, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, увольнения работников.

          -   собирает и проверяет личные документы работников;

                  - осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

                - выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

            - доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;                                                                                                                                                                                                                                                                    

            - ведет учет рабочего времени работников, периоды отсутствия (отпуска, больничные, прогулы и пр. );

            - ежемесячно составляет графики работы сторожей, ведет суммированный учет рабочего времени работников;

            - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

            - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа,   производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников;

            - ведет журналы по охране труда;

            - осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу подготовку к сдаче их в архив.

        3. В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:   

                - организовывает документооборот по учету и движению кадров в государственные органы;

                - подготавливает по запросу государственных органов оригиналы, выписки, копии документов;

    - подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу.

4. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

5. Осуществляет подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

6. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

7. Составляет установленную отчетность.

знание программы 1С:Кадры