Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Ивановская область
г. Иваново
Обязанности
Главная задача офис-менеджера состоит в поддержке работы офиса, включая выполнение следующих задач:
Прием и обработка первичной документации; Организация работы офиса в соответствии с внутренними стандартами компании; Подготовка отчетности для руководства; Ведение документооборота (сканирование документов, рассылка, ведение книги исходящей документации); Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и тд. , мы работаем со службами доставки - Сбермаркет, Озон, ВБ и др. ); Выполнять поручения руководителя, например забрать заказ озон/вб; Встречать гостей, провожать в переговорные, не забывая предложить чай/кофе/воду.
Общие требования
Знание в теории делопроизводства;
Хорошее знание компьютера и стандартных офисных программ;
Высокую коммуникабельность и готовность работать в коллективе; Умение общаться по телефону и электронной почте; Внимательность к деталям; Поставленную речь. Коммуникабельность. Опрятность. Хозяйственные навыки; Умение работать с курьерскими службами (СДЕК, Почта РФ). Мы ищем начинающих и энергичных кандидатов, готовых начать карьеру в офисной работе, одной из лучших IT компаний.
