Специалист

- Осуществлять прием и отправку по « кольцевой почте» внутренней корреспонденции, поступающей из подразделений и организаций ПАО « КАМАЗ» .

- Осуществлять прием поступающей в ПАО « КАМАЗ» внешней корреспонденции (заказных и ценных писем, посылок, экспресс-почты, пакетов спецсвязи).

- Осуществлять прием, учет и первичную обработку принятой почтовой корреспонденции. Проверять целостность упаковки и правильность доставки, ошибочно доставленную корреспонденцию пересылать по принадлежности с составлением актов, сортировать корреспонденцию и обеспечивать ее сохранность.

- Осуществлять учет принятой корреспонденции в автоматизированной информационно-поисковой системе.

- Принимать от подразделений ПАО « КАМАЗ» почтовую корреспонденцию к отправке (простые, заказные, ценные письма; посылки, бандероли).

-Осуществлять проверку правильности оформления почтовых отправлений в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.

- Выполнять заявку на  поиск регистрируемых почтовых отправлений на сайте « Почта России» .

- Формировать дела текущего делопроизводства

- Оказывать методическую и практическую помощь подразделениям ПАО « КАМАЗ» в вопросах оформления почтовых отправлений.

- Осуществлять хранение документов текущего делопроизводства в строгом соответствии с стандартами организации

- Осуществлять уничтожение документов временного срока хранения.

Ответственность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь

Умение работать с большим объемом информации на бумажных и электронных носителях;

Опытный пользователь ПК MS Office (Word, Outlook, Excel).