Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 30 000 до 35 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 28 февраля 2024 года

Обновлено 28 февраля 2024 года

Работодатель

АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД"

Место работы

Краснодарский край, Город Краснодар, Красная улица, 33
Краснодарский край

г. Краснодар

Показать на карте

Обязанности

Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала;
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Филиала;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала;
Обеспечение рабочего места руководителя Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
Проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание;
По поручению руководителя составление письма, запросов, другие документов, подготовка ответов авторам писем;
Оформление приказов и распоряжений директора в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, регистрация в СЭД и доведение их до сведения работников Филиала в соответствии с методическими рекомендациями СЭД;
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
Печать по указанию руководителя Филиала служебных материалов, необходимых для его работы;
Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации

Общие требования

Среднее специальное образование;
Опыт работы не менее 3-х лет в области делопроизводства.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...