Старший специалист тендерного отдела

• Проводить мониторинг изменений законодательства в области закупок.
• Осуществлять и контролировать работу с тендерными площадками.
• Обеспечивать ведение реестра договоров тендерного отдела.
• Проводить контроль тендерных процедур, а также анализировать каналы поиска тендерных процедур.
• Оценивать экономическую целесообразность участия Общества в торгах и взаимодействовать с организаторами конкурсов по всем процедурным вопросам.
• Осуществлять поисковые запросы тендерных процедур.  
• Обеспечивать учёт и уведомление сотрудников Общества о найденных тендерных процедурах, производить учёт найденных тендерных процедур и учёт информации о найденных тендерных процедурах по форме QS GROUP, а также вести реестр найденных тендерных процедур.
• Осуществлять прохождение аккредитаций и квалификаций Общества у тендерных клиентов.
• Обеспечивать и контролировать подготовку заявок на участие в тендерных процедурах, в том числе обеспечивать и контролировать: 

- участие в тендерных процедурах после поступившего запроса от коллег;

- изучение технических условий участия в процедуре;

- изучение требований по пакету документов, необходимых к предоставлению в заявке;

- подачу запросов на разъяснение тендерной документации и уточнение технического задания;

- запросы у сотрудников Общества документов для их подачи в заявку, с указанием формы и способа заверения;

- формирование итогового пакета документов и его заверение согласно требованиям;

- подучу заявки в тендерную процедуру и извещение об этом сотрудников Общества;

- отслеживание этапов переторжек, запроса документов и прочих изменений по процедурам;

- ведение реестра участия в тендерных процедурах;

- отстаивание интересов Общества через ФАС и службы безопасности в случае коррупции;    

-  формирование шаблонов документов на участие по соответствующей площадке и клиенту.

• Поддерживать актуальным перечень направлений продаж Общества, по которым необходимо ежедневно искать тендеры.
• Поддерживать актуальным перечень тех направлений продаж Общества, по которым необходимо ежедневно искать тендеры.
• Осуществлять на тендерных площадках выбор клиентов Общества по закупаемым ими позициям и извещать об этом руководителей структурных подразделений Общества.
• Формировать пакет документов-шаблонов по каждому нашему тендерному клиенту.
• Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
• Составлять отчетность.
• Участвовать в рабочих совещаниях.

Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 4 лет.

Должен знать:

• федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
• основы ценообразования и маркетинга;
• основные задачи и функции тендерного отдела;
• регламент проведения тендеров;
• сроки для предоставления тендерных заявок;
• основные требования к тендерной документации;
• этапы организации и проведения торгов;
• порядок внесения и оформления изменений в тендерное предложение;
• порядок оценки тендерных предложений;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области проведения тендеров;
• действующие формы учета и отчетности;
• перспективы технического развития Общества;
• оборудование Общества, применяемую оснастку и инструмент;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
• этику делового общения;
• правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Знание программного обеспечения:

• 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Система поиска тендеров BicoTender.