Заведующий канцелярией

• организует и контролирует работу работников канцелярии;
• разрабатывает и актуализирует локальные нормативные акты учреждения по документационному обеспечению его управления;
• совершенствует систему документирования управленческой деятельности Театра;
•   ведет регистрационные и учетные формы документов Театра;
• организовывает взаимодействие подразделений Театра в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов;
• контролирует соблюдение требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному управлению в Театре;
• обеспечивает работу по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении;
• ведет учет и анализ объема документооборота учреждения;
•   осуществляет консультационную и методическую помощь по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией;
• организует систему индексации документов учреждения;
• осуществляет постановку документов и поручений руководства Театра на контроль, исполнение документов несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения, снятие с контроля;
• обеспечивает сохранность созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях;
• контролирует формирование документов в дела и организацию их хранения в подразделениях Театра;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись генеральному директору;
• контролирует формирование, хранение и передачу дел в архив Театра;

в соответствии с ТК РФ

опыт работы в области документационного обеспечения управления