Секретарь

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.

2. 2. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников.

2. 3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

2. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы.

2. 5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2. 6. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

2. 7. Принимает документы на подпись руководителю.

2. 8. Печатает по указанию руководителя приказы по общим вопросам и по кадровому составу,   предоставляет отчёты в соответствующие органы.

2. 9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2. 10. При зачислении учащихся в школу принимает утвержденный перечень документов, вносит сведения и изменения личных данных, обучающихся в базу данных « Киасуо» , Егиссо» , алфавитную книгу обучающихся.

2. 11. Соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности и антитеррористической защиты;

2. 12. Выполняет иные поручения руководителя учреждения, связанные с трудовой функцией работника.

2. 13. Заверяет копии документов.

наличие справки об отсутствии судимости