Главный специалист отдела информационно-организационной работы юридического управления

В области организации и реализации делопроизводственных процессов на всех стадиях жизненного цикла документов, организации взаимодействия структурных подразделений департамента по вопросам подготовки, создания, оформления документов:

- осуществляет прием и выдачу, регистрацию и сканирование входящей и исходящей корреспонденции, поступающей посредством почты, ее отправка;

- 

4. 1. 1.   обеспечивает регистрацию корреспонденции, поступающей почтовым отправлением в департамент, в информационной системе персональных данных «Информационная система управления землями на территории города Перми» (далее - ИСУЗ), с заполнением всех необходимых для дальнейшего поиска и аналитической работы полей, обеспечивает сканирование документов в ИСУЗ, присвоение индекса дела в соответствии с номенклатурой дел;

-  готовит реестры поступающей корреспонденции для передачи в отделы департамента;

- организует доставку отправляемой корреспонденции департамента по назначению через почтовое отделение в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, с использованием программного ресурса почтового отделения;

- еженедельно обобщает и анализирует результаты исполнения документов, сведения об объеме документооборота, подготавливает аналитические справки.

-Ежемесячная премия;

-Ежеквартальная премия;

-Ежегодная премия

Наличие высшего образования без предъявления требований к стажу или наличие среднего профессионального образования со стажем работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.