Офис-менеджер

-        ведение документооборота (прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции);

-        подготовка почтовых и курьерских отправлений, отправка писем Почтой России.

-        прием и распределение телефонных звонков;

-        мониторинг официальной электронной почты, распределение писем по компетенции;

-        обеспечение жизнедеятельности офиса (сбор заявок и оформление заказов на канцелярию, хозтовары, воду; оформление заявок на заправку картриджей; поддержание и контроль чистоты);

-        подготовка писем;

-        сканирование, копирование, печать документов;

-        поиск информации, материалов, выполнение поручений руководства;

-        заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча посетителей;

-        организация корпоративных мероприятий;

-        решение административных вопросов в рамках компетенции;

- работа на ресепшен.

-        хорошее знание основ делопроизводства;

-        уверенный пользователь ПК и оргтехники, MS Office;

-        грамотная устная и письменная речь;

-        умение доводить дела до конца;

-        аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость.