Ведущий специалист

1 Ведущий специалист ведет бухгалтерский учет автоматизированным способом с применением программного продукта.

2. Ведущий специалист осуществляет контроль за сохранностью, за движением и правильным использованием всех  материальных ценностей; соблюдением установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке.

3. Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризаций товарно-материальных ценностей в сроки установленные графиком, утвержденными приказом руководителя, а также при передаче имущества,   при смене материально ответственных лиц,  при установлении  фактов хищений, составляет сличительные ведомости.

4. Обеспечивает контроль за своевременным отражением в бухгалтерском учете: поступление, внутреннее перемещение и выбытие товарно-материальных ценностей.

5. Принимает акты на списание товарно-материальных ценностей, подписанные постоянно действующей комиссией и утвержденные руководителями образовательных учреждений управления образования администрации Бикинского муниципального района.

6. Согласовывает акты на списание строительных материалов, израсходованных на  текущий и капитальный ремонт с хозяйственно-эксплуатационной группой.

7. Ведет учет по расходованию топлива (уголь, дрова).

8. Проводит сверки по остаткам материальных ценностей с материально ответственными лицами, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися материально-ответственными лицами.

9. Ведет учет по расходованию горюче-смазочных материалов, согласно утвержденных лимитов расхода ГСМ  на основании путевых листов, представляемых водителями.                                      

10. Ежемесячно сверяет  оборотные ведомости  аналитического учета по счетам бухгалтерского учета с главной книгой.

11. Контролирует маркировку  мягкого инвентаря штампом  несмываемой краской.

12. Несет ответственность за составление  журнала операций.

13. Несет   ответственность за составление договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами.

14. Ведет учет по выданным доверенностям, контролирует их исполнение.

15. Несет ответственность за своевременное представление информации и отчетов в отдел крайстатуправления в установленные сроки.

16. Следит за сохранностью документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

17. Ведущий специалист    ставит в известность начальника отдела материального учета обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

18. Выполняет другую работу по распоряжению главного бухгалтера и начальника отдела материального учета централизованной бухгалтерии управления образования.

1. На должность ведущего специалиста назначаются лица с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы, не менее пяти лет.

2. Ведущий специалист должен знать:

   - инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Министерства финансов РФ № 157н  от 01. 12. 2010 года

    - законодательство о бухгалтерском учете

- формы первичных учетных документов , утвержденных приказом Министерства финансов РФ № 173н от 15. 12. 2010 года

- нормативные и методические документы, положения и инструкции по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно – финансовой деятельности организации;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в учреждении, правила его ведения;

- порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила хранения бухгалтерских документов и защита информации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;

- законодательство о труде.

- правила по охране труда.