Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 45 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 1 августа 2024 года

Обновлено 1 августа 2024 года

Работодатель

Место работы

Свердловская область, Город Екатеринбург, Малышева улица, 145А, литерА
Свердловская область

г. Екатеринбург

Составление номенклатуры дел, организация текущего хранения документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел для передачи в архив организации.
Подготовка документов к отправке, в т. ч. взаимодействие с Почтой России.
Прием, регистрация и распределение корреспонденции.
Помощь руководителю в составлении документов.
Оформление, регистрация, доведение до исполнителей приказов и распоряжений руководства.
Информационно-справочная работа по документам отдела, ведение статистики.
Прием и перераспределение телефонных звонков.
Прием посетителей.
Поддержание порядка в кабинете, контроль за наличием необходимого (вода, продукты и т. п).
Выполнение поручений руководства.

Образование высшее.
Рассматриваются кандидаты со средним профессиональным образованием (документационное обеспечение управления и архивоведение) и опытом работы от 2 лет.
Навыки организации делопроизводства.
Знание правил составления, оформления и обработки документов.
Знание основ архивного дела.
Знание правил делового общения.
Умение работать на ПК и с оргтехникой.
Умение свободно работать с почтовыми программами, word, excel.
Хорошее знание русского языка, правил орфографии и пунктуации.
Желателен опыт работы с 1С.

Высшее

Не менее 2 лет

Загрузка...