Офис-менеджер

Должностные обязанности:

Организация встреч, совещаний, переговоров и их протоколирование при необходимости.

Прием звонков, управление процессом приема и рассылки деловой корреспонденции.

Заключение и сопровождение договор аренды жилья для сотрудников и руководителей фабрики.

Организация поездок и командировок. (Заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д. )

Поддержание порядка в переговорной и входной группе.

Подготовка праздников и других корпоративных мероприятий.

Ведение социальной политики фабрики.

Выполнение распоряжений руководства.

Заказ и снабжение офиса канцелярией и другими расходными материалами;

Ведение документооборота и работа с документацией;

Регистрация, хранение , ознакомление , приказов и учредительных документов.

Другие обязанности.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенный пользователь ПК, Excel, World.

Коммуникабельность

Тактичность

Пунктуальность

Добросовестность

Деловой этикет

Организаторские способности.

Знание Английского языка является преимуществом.