Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 35 733 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 28 июля 2023 года

Обновлено 28 июля 2023 года

Работодатель

МП КШП

Место работы

Архангельская область, Город Северодвинск, Заозерный проезд, дом: 6;
Автобус маршрут №8 до конечно остановки магазин "Венас"
Архангельская область

г. Северодвинск

Показать на карте

Обязанности

сканирование всей входящей и исходящей переписки и занесение документов в систему электронного документооборота
ведение реестра отправки корреспонденции в структурные подразделения: занесение отправляемых документов в реестр, отправка с курьером, контроль возврата документов, корректировка реестра;
формирование, подшивка и передача дел в архив;
подготовка дел к уничтожению: выделение дел с истекшим сроком хранения в соответствии с номенклатурой дел, проведение экспертизы ценности документов, уничтожение дел, составление актов об уничтожении;
поиск документов в архиве для архивных справок по заявлениям граждан, составление справок;
печать бланков документов и направление их в структурные подразделения (заявления, заборные листы, бланки отчетов т. д. );
подготовка протоколов совещаний, планерок по аудиозаписи;
помощь отделу кадров в оформлении простых, типовых кадровых документов в периоды увеличенного объема работы, связанного с организационными процессами предприятия;
замещение секретаря-делопроизводителя в период его отсутствия.

Дополнительно

Временное рабочее место на период отпуска по уходу за ребенком основного работника (ориентировочно до января 2025 года).

Общие требования

высшее образование-бакалавриат или среднее профессиональное образование по направлению "секретарь-референт", "документовед";
опыт работы документоведом, делопроизводителем, архивариусом и на иных аналогичных должностях, связанных с большим объемом документооборота, от 6 месяцев;
уверенные навыки работы на ПК: Word, Excel;
грамотная устная и письменная речь.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...