Помощник директора библиотеки

1. 1.        Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

1. 2.        Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым директором решением в структурные подразделения ГБУ РК НДБ или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

1. 3.        Принимает документы на подпись директору.

1. 4.        Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

1. 5.        Следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись директору.

1. 6.        По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

1. 7.        Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

1. 8.        Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений организации, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

1. 9.        Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников организации.

1. 10.     Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность:

1. 10. 1.                        Взаимодействует с организацией, осуществляющей бухгалтерское обслуживание ГБУ РК НДБ.

1. 10. 2.                        Осуществляет работу в автоматизированной системе «Комплексная автоматизация государственного учреждения», выполняя операции и действия, предусмотренные Регламентом взаимодействия с организацией, осуществляющей бухгалтерское обслуживание ГБУ РК НДБ и других автоматизированных систем, используемых в деятельности ГБУ РК НДБ.

1. 10. 3.                        Подготавливает первичные учетные документы, формирует реестр документов и осуществляет их передачу в организацию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание ГБУ РК НДБ.

1. 11.    Ведет делопроизводство по направлению деятельности с применением компьютерной техники.

1. 12.    Обеспечивает сохранность персональных данных других работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа.