Техник
Вакансия "Техник"
Полная занятость, полный рабочий день
ул. Октябрьская (район электрических сетей)
Белгородская область
Обязанности
– навык составления унифицированных форм отчетности КС-2, КС-3, ОС-3;
– навык формирования локальной сметной документации;
– навык формирования сметы затрат;
– навык работы с калькуляциями;
– навык работы в графических программах;
– навык расчета плат за причиненный ущерб;
– навык оформления электрических схем;
– владение ПК на уровне опытного пользователя; использование всех
стандартных приложений MS Office (Word, Excel), e-mail, internet, а также SAP R/3;
– умение анализировать большой объем информации, расставлять приоритеты, обращать внимание на детали;
– владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
– умение делать выводы на основе полученной информации;
– навыки разработки предложений для последующего принятия управленческих решений;
– способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений;
– навык ведения деловой переписки, составления документов;
– своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
– навык речевого этикета, делового оборота и общения с людьми;
– общая грамотность;
коммуникабельность
- Оформление документации по выполненному ремонту и заменам (акт приемки из капитального ремонта, внесение изменений в SAP R/3, паспорта, формирование актов списания и др. тех. документации в соответствии с Регламентом «Порядок списания материально – производственных запасов, использованных при выполнении ремонтно – эксплуатационных работ».
- Обеспечение выполнения БДР по ремонтной и эксплуатационной программам в части своевременности списания использованных материальных ценностей.
- Оформление пакета документов для бухгалтерского учета по объектам инвестиционной программы.
- Ведение учета и хранение схем распределительных сетей, учетной документации по электроустановкам потребителей, дизельным электростанциям.
- Заведение данных в SAP R/3.
- Внесение изменений в техпаспорта оборудования.
- Внесение изменений в оперативные схемы.
- Актуализация и внесение изменений в ТОРО R/3.
- Внесение результатов тех. освидетельствования в SAP R/3.
- Оформление актов и форм ОС, КС.
- Недопущение роста запасов МПЗ на складе РЭС.
- Осуществление работы по формированию отчетности по ремонтам и заменам оборудования.
- Регистрация работ по заказам ТОРО в системе HR-2, ведение табельного учета рабочего времени, оформление графиков отпусков, оформление командировочных документов.
- Расчет командировочных затрат и передача расчета в управление бухгалтерского и налогового учета и отчетности.
- Отметка прибытия/убытия в командировочном удостоверении сотрудников.
- Прием и присвоение регистрационного номера входящей корреспонденции.
- Представление корреспонденции руководителям к подписанию.
- Регистрация исходящей корреспонденции в Автоматизированной системе управления документацией (далее – АСУД).
- Экспедиционная обработка (конвертование) и отправка исходящей корреспонденции адресату.
- Регистрация приказов и распоряжений и рассылка посредством системы электронного документооборота на исполнение в структурные подразделения.
- Тиражирование приказов и отправка для ознакомления начальникам структурных подразделений, участков.
- Регистрация и направление служебных записок, писем и прочей документации от руководства РЭС в филиал (создание задачи в системе электронного документооборота и отслеживание принятия решений).
- Обеспечение хранения, сохранности печатей и штампов РЭС.
- Заверение документов печатями РЭС.
- Представление к утилизации печатей и штампов РЭС.
- Организация приема посетителей руководителями РЭС.
- Прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности РЭС.
- Заказ необходимой оргтехники и материалов для проведения совещаний.
- Подготовка документов для проведения совещаний.
- Уведомление участников совещаний о дате, времени и месте их проведения.
- Заведение и отслеживание первичных бухгалтерских документов в электронном документообороте.
- Техник ПТГ РЭС выполняет роль участника БП/БС Общества и выполняет функции/операции/работы в БП/БС Общества, определенные функциональной матрицей ПТГ РЭС в соответствии с ПСП ПТГ РЭС.
- Техник ПТГ РЭС выполняет обязанности в области мобилизационной подготовки, гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в соответствии с требованиями законодательства, нормативных правовых актов Российской Федерации и внутренней нормативной документации Общества.
Техник ПТГ РЭС выполняет обязанности в области охраны труда и производственной безопасности в соответствии с требованиями законодательства, нормативных правовых актов Российской Федерации и внутренней нормативной документации Общества (Положение о СУОТ).
Общие требования
среднее/высшее профессиональное (электротехническое) образование
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ФКУ "ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 40911"
ФКП "АЭРОПОРТЫ СЕВЕРА"
ООО АПК "РУСАГРОАЛЬЯНС"