Менеджер

В соответствии со своими должностными обязанностями менеджер по логистике и учету грузов:- Принимает поступающую в адрес организации корреспонденцию, передает ее руководителю, в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведет делопроизводство в обособленном подразделении организации, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации; - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации; - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя и структурных подразделений организации; - Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п. ), электронной почте, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя, структурных подразделений или конкретных исполнителей информацию, полученную по каналам связи; - По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем; - Печатает по указанию руководителя или структурных подразделений служебные материалы, необходимые для их работы или вводит текущую информацию в банк данных; - Формирует дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - Ведет учет грузов зерновых и масличных культур, поступающих на ООО «КЗК» для их хранения и перевалки с разбивкой по номенклатуре, ассортименту, принадлежности грузовладельцу и иным критериям, составляет реестры поступающих грузов, ведет учет перемещения грузов и их отгрузки. Обеспечивает хранение учетных данных на бумажных носителях и в машиночитаемой форме. Обеспечивает информирование в установленные сроки, в том числе предварительное информирование, заинтересованных лиц и контролирующих органов о поступлении грузов зерновых и масличных культур, их перемещении и отгрузке; - осуществляет работу (формирование и внесение данных, выполнение иных функций оператора) в информационных системах, в том числе ФГИС «Аргус-Фито» и ФГИС «Зерно»; - взаимодействует с грузовладельцами по вопросам заключения договоров, выполнения погрузо-разгрузочных работ, хранения грузов, оказания транспортно-экспедиционных услуг; - взаимодействует с владельцами причалов, представителями судоходных компаний (судовыми агентами) по вопросам постановки судов к причалу для проведения погрузо-разгрузочных работ; - взаимодействует с экспедиторами по вопросам подготовки и оформления грузовых документов; - ведет деловую переписку.

Социальный пакет

По логистике и учёту грузов
Ответственность
Работа с компьютером

Умение работать на персональном компьютере (Интернет-браузеры, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Office, мессенджеры), - умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, факс и другие), со средствами мобильной связи; - владение письменной деловой лексикой, наличие навыков оформления документов. Желаемые личные качества: внимательность, обладание чувством ответственности, стрессоустойчивость, спокойное, конструктивное отношение к критике, способность и желание обучаться, вежливость, наличие культуры общения, общительность, доброжелательность.

Среднее