Специалист производственно-технического обеспечения 1 категории

Документационное обеспечение учебной деятельности подразделения:

• прием и регистрация заявок от заказчиков;

• сканирование (оцифровка) документов;

• подготовка справок и отчетов по деятельности подразделения;

• ведение делопроизводства в подразделении;

• подготовка протоколов совещаний по вопросам деятельности подразделения и контроль их исполнения;

• подготовка проектов документов по переписке со сторонними организациями и структурными подразделениями Академии

Организационное обеспечение деятельности подразделения:

• мониторинг потребности в материально-технических ресурсах, необходимых в работе подразделения, подготовка заявок на их приобретение;

• оформление документов на командирование работников подразделения

Ведение реестров разработки/проверки/корректировки учебно-методической документации (далее – УМД) в соответствии с координационными планами и графиками разработки УМД

Внесение данных в автоматизированную систему управления

мероприятиями (АСУМ):

• формирование каталога программ обучения;

• формирование групп на обучение

Высшее образование

Не менее 2 лет в организации атомной отрасли

• знание в области планирования и организации деятельности;

• знание видов и форм плановой и учетной документации;

• знание и навыки в области разработки организационно-распорядительной документации;

• навыки работы с информацией – сбор, обработка, хранение и анализ информации;

• навыки владения компьютерной техникой и программным обеспечением, необходимым для выполнения должностных обязанностей