Специалист по сопровождению международной деятельности 2 категории
Вакансия "Специалист по сопровождению международной деятельности 2 категории"
Полная занятость, полный рабочий день
Воронежская область
г. Нововоронеж
Обязанности
Взаимодействие с государственными органами Российской Федерации в области миграционного контроля в части, касающейся обеспечения иностранных граждан, прибывающих в рамках международного сотрудничества, необходимыми документами для нахождения на территории Российской Федерации и Филиала
Контроль за подготовкой технических заданий на выезд работников Филиала из Российской Федерации в служебные командировки, прием иностранных граждан в Филиале, переговоры работников Филиала с иностранными гражданами по служебным вопросам на территории посольств (консульств) иностранных государств, а также посредством аудио-, видеоконференций и телемостов в части своевременности, полноты отраженных данных, соответствия указанных данных подтверждающим документам
Контроль за подготовкой работниками Филиала отчетов о результатах выезда из Российской Федерации в служебные командировки, приема иностранных граждан в Филиале, переговоров с иностранными гражданами по служебным вопросам на территории посольств (консульств) иностранных государств, а также посредством аудио-, видеоконференций и телемостов в части своевременности, полноты отраженных данных
Подготовка уведомлений о приеме в Филиале иностранных граждан в соответствии с установленным порядком
Ведение ежегодного перечня мероприятий, реализуемых в рамках международного сотрудничества в Филиале и его ежемесячная актуализация
Ведение учета приемов иностранных граждан в Филиале в соответствии с установленным порядком
Подготовка предложений и участие в актуализации (разработке) локальных нормативных актов Филиала по вопросам международного сотрудничества в части, касающейся целей деятельности группы
Проведение и учет инструктажей по вопросам безопасности работников в Филиале, выезжающих из Российской Федерации в служебные командировки и по частным вопросам, участвующих в приемах иностранных граждан в Филиале, переговорах с иностранными гражданами по служебным вопросам на территории посольств (консульств) иностранных государств, а также посредством аудио-, видеоконференций и телемостов
Ведение электронных баз данных о планируемых, текущих и состоявшихся мероприятиях по линии международного сотрудничества Филиала в части, касающейся целей деятельности группы
Формирование и оформление дел, предусмотренных номенклатурой дел группы
Дополнительно
Вакансия службы безопасности.
Общие требования
Высшее образование по направлению подготовки международные отношения/регионоведение или юриспруденция
Не менее 1 года в должности специалиста по сопровождению международной деятельности
знание российских и международных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок пребывания иностранных граждан на территории Российской Федерации;
знание требований законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, руководящих и методических документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти, локальных нормативных актов Госкорпорации « Росатом» , АО « Концерн Росэнергоатом» и Академии по направлению деятельности, в области защиты коммерческой тайны, служебной информации ограниченного распространения и персональных данных, противодействия коррупции и терроризму;
навыки оформления технических заданий на выезд работников из Российской Федерации в служебные командировки, приём иностранных граждан, переговоры работников с иностранными гражданами по служебным вопросам на территории посольств (консульств) иностранных государств, а также посредством аудио-, видеоконференций и телемостов;
навыки владения компьютерной техникой и программным обеспечением, необходимым для выполнения должностных обязанностей
Английский язык, уровень не ниже Intermediate
Знание стандартного и специализированного программного обеспечения, необходимого для выполнения должностных обязанностей
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБУ "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "ПРИАМУРЬЕ"
БУ "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "СИБИРСКИЙ ТРУЖЕНИК"
МУП "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "ШЕЛОПУГИНСКИЕ ВЕСТИ"