Специалист 1 разряда

Специалист 1 разряда отдела обеспечения деятельности Управления должен обладать базовыми знаниями и умениями:

Специалист 1 разряда:

1)        исполняет поручения начальника Управления, заместителя начальника Управления,   начальника отдела в пределах своих должностных обязанностей;

2)        является лицом, уполномоченным на получение, обработку, хранение передачу или любое другое использование персональных данных содержащихся                                         в карточках личного приема граждан, в информации, поступающей посредством электронной почты. Несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

3)        осуществляет контроль по форме и срокам за исполнением документов, подлежащих контролю, посредством системы автоматизации делопроизводства                                 и документооборота « ДЕЛО» , в том числе, за исполнением приказов, распоряжений, указаний, поручений, решений еженедельных, оперативных совещаний, а также плановых мероприятий Минюста России, Главного управления, касающихся деятельности Управления, плана основных организационных мероприятий Управления в соответствии с Инструкцией по организации планирования                                                     и контроля за выполнением планов в Управлении;

4)      осуществляет контроль за обеспечением передачи отделами Управления статистической отчетности в Минюст России в установленные сроки;

5)        принимает участие в обеспечении единого порядка документирования, организации работы с документами, контроле исполнения документов, подготовке документов к передаче в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6)        принимает участие в подготовке заседаний еженедельных и оперативных совещаний при начальнике Управления, ведет протокол совещания;

7)      полный список должностных обязанностей уточняется при собеседовании 

Наличие среднего профессионального образования.

Навыки работы с компьютерными программами, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой. Желателен опыт работы.