Секретарь руководителя

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

* Выполнение личных поручений руководителя.

* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

* Регистрация входящих и исходящих писем, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

* Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.

* Заказ и оформление пропусков, прием посетителей, организация аудио и видео конференций.

* Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п. )‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир). Работа на ПК (Word, Excel, Интернет)

* Делопроизводство, формирование архива документации

* Поиск информации (необходимой) для руководства в сети Интернет и через справочные службы.

* Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации.

* Работа с текущими и архивными документами.

* Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).

* Создание и ведение приказов по производственной деятельности.

Дополнительный отпуск 14 дней

* Ответственность.

* Внимательность.

* Пунктуальность.

* Доброжелательность.

* Исполнительность.

* Аккуратность.

* Внимание к деталям.

* Опытный пользователь ПК.

* Грамотная устная и письменная речь.

Отсутствие медицинских ограничений для данного вида деятельности - Предварительный медосмотр. Справка об отсутствии судимости, справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств, вакцинация COVID-19