Архивариус

• Осуществляет работу по ведению архивного дела в медицинской организации.
• Организует учет и хранение, обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• 2. 10.     Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
• Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
• Соблюдает установленные сроки исполнения заданий и поручений.
• Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
• Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, антикоррупционной политики и конфиденциальности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам, пациентам и посетителям.
• В случае освобождения работником своей должности по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством (увольнение, перевод и др. )   подготавливает и передает дела другому лицу, поступающему на данную должность, либо лицу, непосредственно назначенному для принятия дел приказом главного врача, в сроки и в порядке, установленном локальным нормативным актом.

Аккуратность, ответсвенность