Специалист в Центр дополнительного образования

Обеспечивать оформление, ведение и сохранность служебной документации согласно номенклатуре дел ЦДО.

Участвовать в организации и выполнении в полном объеме программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки, проводимых ЦДО, осуществлять планирование и координацию своей деятельности в соответствии с планами работы ЦДО и своевременно отчитываться за ее выполнение

Участвовать в подготовке и размещении учебно-методических материалов для реализации программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки, проводимых ЦДО.

Готовить приказы по потокам (об открытии, закрытии курсов, утверждении итоговой аттестационной комиссии, утверждении тематики итоговых работ), служебные задания для направления работников в командировку.

Оформлять и рассылать справки-вызова в организации и слушателям.

Оформлять личные дела слушателей и своевременно сдавать их в архив Института.

Участвовать в организации проведения итоговой аттестации слушателей ЦДО и работы итоговых аттестационных комиссий.

Своевременно оформлять представления на отчисление и восстановление слушателей в порядке, установленными соответствующими положениями.

Осуществлять контроль получения слушателями соответствующих документов дополнительного профессионального образования по окончании обучения.

Участвовать в поддержке деловых связей с региональными органами власти и местного самоуправления по вопросам переподготовки и повышения квалификации кадров, с иными организациями и закрепления их договорными отношениями.

Предоставлять исходные данные для оформления договоров о совместной деятельности по переподготовке и повышению квалификации государственных гражданских, муниципальных служащих и других категорий граждан.

Предоставлять в бухгалтерию Института необходимые исходные данные для подготовки смет расходов на организацию и проведение программ переподготовки и повышения квалификации кадров, табели по оплате преподавателям и сотрудникам, оформленные договоры оказания услуг и сведения по оплате за обучение.

Своевременно предоставлять исходные данные для подготовки документов по конкурсам и закупкам.

Принимать участие в организации и проведении набора слушателей ЦДО, участвовать в информационно-рекламной деятельности Института.

Высшее или среднее профессиональное образование