Ассистент руководителя

от 40 000 до 55 000 руб.

Вакансия "Ассистент руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 22 апреля 2024 года

Обновлено 22 апреля 2024 года

Работодатель

ИП Цыпченко Вероника Сергеевна

Место работы

Приморский край, Город Владивосток, Русская улица, 71Б
Приморский край

г. Владивосток

Показать на карте

Обязанности

Обязанности:

Ведение документооборота компании (внутренний и внешний)
Прием и регистрация входящих звонков, обращений клиентов и корреспонденции
Отслеживание платежей, подготовка первичной документации совместно с менеджером
Отслеживание потребности в канцтоварах, печатных материалах, бытовых нужд, состояния офисной техники, организация порядка и уюта в офисе
Взаимодействие с подрядчиками
Организация встреч и собраний, протоколирование встреч
Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации
Разработка новых и актуализация имеющихся внутренних документов (регламентов и инструкций)
Ведение и контроль отчетности по проектам
Взаимодействие с клиентами (поддержание отношений)
Назначение собеседований и участие в них
Контроль сотрудников на предмет выполнения поставленных руководителем задач
Помощь в запуске новых продуктов и маркетинговых инструментов
Участие в съемках, вебинарах, маркетинговых мероприятиях
Организация маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, мастер-классов)
Участие в PR-кампаниях
Оформление презентаций для выступлений руководителя
Контроль качества работы и дисциплины сотрудников
Подготовка и проведение презентаций новых продуктов
Обеспечение руководителя чаем, кофе и едой
Решение бытовых задач руководителя (покупки, химчистки, оформления, платежи)

Дополнительно

Финансовая свобода - мы выплачиваем зарплату каждые две недели;
Не требуем опыт работы - всему научим;
Вкусный кофе и чай, вкусняшки для всех сотрудников;
Мы учитываем мнение сотрудников - корпоративная культура построена на свободе слова и честной обратной связи. Проводятся опросы сотрудников, любой может высказать предложения на еженедельной планерке.
Дружный коллектив и красивое рабочее пространство с уникальной атмосферой по адресу г. Владивосток, ул. Русская, 71Б, 2й этаж.
Организованный развоз по домам, в случае осадков

Общие требования

Требования:

Основное образование - Высшее (желательно юридическое, техническое)
Дополнительное образование - лингвистическое, реклама/маркетинг, смм
Знание иностранных языков: Английский – Желательно
Владение компьютером: обязательно - офисные программы (Word, Excel, PowerPoint), CRM, мессенджеры, социальные сети.
Желательно – графические редакторы, 1С.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...