Делопроизводитель

В рамках трудовой функции   организации работы с документами:

прием и первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением; регистрация входящих документов;

ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;

ведение информационно-справочной работы;

контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

вместе с администрацией МБДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;

ведет книги приказов;

печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания  В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

разработка номенклатуры дел в детском саду;

проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

формирование дел;

контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет требуемую документацию для организации образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении, выполнения годового плана.   Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.   Самостоятельно планирует свою деятельность по согласованию с заведующим дошкольным образовательным учреждением.   Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя ДОУ, разработанной на основе профстандарта, трудовую дисциплину и установленный в детском саду режим дня, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и требования охраны труда и пожарной безопасности.   Соблюдает культуру и этику общения с сотрудниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в дошкольном образовательном учреждении, в быту и общественных местах. Своевременно проходит периодические медицинские осмотры.

Образование среднее профессиональное