Администратор / Офис-менеджер

-Жизнеобеспечение отдельно стоящего корпуса бизнес-центра (VIP) (принятие заявок на доставку питьевой воды по офисам, оформление стендов внутри здания информационной литературой и др. )

-Ведение делопроизводства, работа с документами, осуществление документооборота между подразделениями управляющей компании, обеспечение архивного хранения.

-Решение вопросов, связанные с ремонтными работами, клинингом и др. (прием заявок от арендаторов на ремонтные работы и передача их техническому персоналу для осуществления тех. работ, взаимодействие со службой клининга и др. )

-Работа с базой данных по осуществлению пропускного режима в здание. Изготовление пропусков и контроль правомочности сотрудников арендаторов на проход на территорию объекта. Своевременная проверка актуальности информации, содержащейся в базе данных.

-Взаимодействие с бухгалтерий и своевременная доставка счетов и закрывающей документации арендаторам.

-Выполнение отдельных поручений, связанных с деятельностью бизнес-центра (доставка документов в различные государственные и коммерческие организации, изготовление и распечатка документов, бланков и т. п. , необходимых для осуществления деятельности подразделений бизнес-центра и. др. )

Условия работы:

-Оформление по ТК РФ после прохождения успешной стажировки;

-График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;

-Молодой и дружный коллектив

-Возможность профессионального и карьерного роста;

-Обучение за счет компании;

Образование - Среднее специальное.

Опыт работы от 1 года.

Профессиональное образование.

Хорошее знание ПК.

Ответственность

Внимательность.

Коммуникабельность.

Доброжелательность.

Умение работать в режиме многозадачности.