Специалист-эксперт

Участвовать в подготовке проектов приказов и иных организационно-распорядительных документов, писем;

Участвовать в подготовке годовых форм государственного статистического наблюдения;

Участвовать в формировании плана работы основных организационных мероприятий Управления;

Готовить проекты ответов на запросы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, а также органов государственной власти и иных органов и организаций;

Вести делопроизводство в отношении обращений граждан в системе электронного документооборота (СЭД), контролировать сроки исполнения,   проводить ежемесячный анализ о рассмотрении письменных обращений граждан и представлять информацию руководителю Управления, начальнику отдела, предоставлять статистическую информацию по письменным и устным обращениям граждан для формирования федеральной статистической отчетности, на сайт

Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя и заместителя руководителя корреспонденцию, исходящие документы в системе электронного документооборота (СЭД);

Регистрировать организационно-распорядительные документы в системе электронного документооборота (СЭД);

Отправлять и принимать информацию по электронной почте, своевременно доводить полученную информацию до  сведения руководителя или  заместителей руководителя Управления;

Получать информацию с сайта Роспотребнадзора и своевременно доводить ее до  сведения руководителя или  заместителей руководителя Управления;

Вести делопроизводство в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

Разрабатывать номенклатуру дел отдела и Управления;

Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

Организовать и осуществлять информационно-справочное обслуживание по документам, их хранению;

Организовать комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

Разрабатывать и внедрять в практику работы Управления типовые унифицированные документы;

Проверять соответствие подготавливаемых проектов документов требованиям Инструкции по делопроизводству и документации, находящейся в работе;

Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотока;

Организовать учебу специалистов по оформлению документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

Оказывать организационно-методическую и практическую помощь специалистам Управления по вопросам делопроизводства

Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в Управлении и его территориальных отделах;

работа с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; квалифицированное планирование работы; планирование и достижение целей в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения и защиты прав потребителей; анализ количественных и качественных показателей работы, составление отчета о работе;     организация работы по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами, органами местного самоуправления и гражданами; работа с технической документацией; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работа в операционной системе; управление электронной почтой; работа в текстовом редакторе; работа с электронными таблицами; использование графических объектов в электронных документах; работа с базами данных; умение владеть навыками публичного выступления, подготовки делового письма, проектов организационно-распорядительных документов; умение эффективного сотрудничества с коллегами; формирование и ведение реестров, перечней, каталогов; осуществление контроля исполнения документов, решений и других организационно-распорядительных документов.