Секретарь-руководителя

Работа посредством СЭД "Диалог" (ведение электронного документаоборота)

-Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

-Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

-Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

-Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

-Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора МКУ ЦОДМОО, взятых на контроль.

-Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора МКУ ЦОДМОО.

2. 1. 5. Составление и оформление управленческой документации.

В рамках указанной трудовой функции секретарь руководителя выполняет следующие функциональные обязанности:

-По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

-Печатает по указанию директора МКУ ЦОДМОО служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

-Копирует документы на копировальной технике учреждения.

-Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

-Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

-Принимает документы и личные заявления на подпись директора МКУ ЦОДМОО.

-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет.