Секретарь учебной части

1. Принимать поступающую корреспонденцию, в том числе обращения граждан, и регистрировать ее в Федеральной государственной информационной системе « Электронного документооборота в УИС» .

2. Организовывать и вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

3. Оформлять личные дела работников учреждения.

4. Вести поименную книгу обучающихся.

5. Вести реестр, прошедших обучение в Учреждении и его филиалах.

6. Вести заполнение и регистрацию дипломов государственного образца о среднем профессиональном образовании, свидетельств о профессии рабочего, должности служащего и приложений к ним с использованием компьютерного модуля заполнения бланков.

7. Составлять по поручению директора (его заместителя) письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

Владение основами делопроизводства, знаниями работы на персональном компьютере (правила работы с текстовыми редакторами, программами распознавания текстов, электронными таблицами, базами данных, системой электронного документооборота, электронной почтой, браузерами, программными модулями для распечатывания дипломов государственного образца о среднем профессиональном образовании и свидетельств о профессии рабочего, должности служащего), владение навыками работы с оргтехникой (принтер, многофункциональное устройство, множительное устройство, сканер).