Специалист по информатизации 1 категории

1)  Принимает поступающую на рассмотрение руководителя информацию, передает ее в соответствии с решением руководителя в структурные подразделения администрации муниципального округа, органы местного самоуправления или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2) принимает документы и личные заявления на подпись руководителю;

3) осуществляет контроль за своевременным исполнением служебных документов и поручений, ведет контрольно-регистрационную картотеку;

4) ведет делопроизводство, формирует дела по установленной номенклатуре, обеспечивает сохранность и сдает их в архив администрации района;

5) организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

6)   организует прием посетителей;

7) по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

8)    выполняет работу по подготовке проведения заседаний и совещаний, проводимых руководителем:

а)   осуществляет сбор необходимых материалов;

б) оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня;

в) регистрирует участников;

г) по поручению руководителя ведет протокол, оформляет поручения, доводит их до сведения исполнителей;

9)  передает и принимает информацию по электронной почте, телефаксу;  

10)  печатает по указанию руководителя служебные документы, копирует документы на персональном ксероксе;

11)  обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми справочными материалами, средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.  

2. 1. Требования к образованию:

• Среднее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлениям подготовки « Гуманитарные и социальные науки» .

2. 2.   Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для осуществления должностных обязанностей:

знание правовых актов, регламентирующих систему органов местного самоуправления района, структуру администрации муниципального округа Суетский район, задачи и функции структурных подразделений администрации муниципального округа, методов оформления и обработки служебных документов, основ архивного дела, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, основ этики и эстетики, правил внутреннего трудового распорядка, правил эксплуатации компьютерной техники;

наличие навыков систематизации и подготовки информационного материала, владения приёмами выстраивания межличностных отношений, консультирования, организации делопроизводства, пользования приемно-переговорными устройствами, работы с оргтехникой.