Специалист по кадрам

3. Должностные обязанности

  3. 1. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:

3. 1. 1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

3. 1. 2. Оформляет прием новых работников.

3. 1. 3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.

3. 2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:

- ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения);

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- контролирует составление табелей учета рабочего времени;

- составляет установленную отчетность;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- осуществляет документационное оформление   для обучения   персонала;

3. 3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:

- участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

- анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка;

- участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

специализированные навыки и знания (владение программами); личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность); наличие определенного опыта (в кадровой службе не менее года).