Начальник отдела сбыта

 Взаимодействие с потребителями тепловой энергии и теплоносителя;

- Своевременная и полная координирования взаимодействия персонала отдела сбыта;

- Участие в формировании бизнес-плана для Общества и организация его выполнения. Анализ, планирование и подготовка предложений по размеру показателей бизнес-плана по сбытовой деятельности на отчетные периоды (месяц, квартал, год);

- Контроль за выполнением бизнес-плана по сбытовой деятельности, анализ его выполнения, выявление причин, препятствующих его выполнению;

- Принятие мер по обеспечению своевременного и полного начисления и поступления денежных средств от потребителей за отпущенную тепловую энергию и теплоноситель;

- Контроль за работой по заключению и исполнению договоров теплоснабжения, поставки тепловой энергии и теплоносителя, оказания услуг по передаче тепловой энергии, оказания услуг по поддержанию резервной тепловой мощности, внесения изменений и дополнений к действующим договорам;

- Контроль за определением ежегодных договорных величин отпуска тепловой энергии и теплоносителя;

- Контроль соблюдения выделенных лимитов бюджетных обязательств по договорам теплоснабжения с потребителями, финансируемыми из бюджетов разных уровней и оформление дополнительных соглашений к договорам теплоснабжения;

- Контроль за отключением объектов потребителя в связи с расторжением договора или нарушением условий договора;

- Контроль за выполнением перерасчетов в установленном порядке и начислением штрафных санкций;

- Контроль за составлением ежемесячного баланса полезного отпуска тепловой энергии и теплоносителя от источников тепловой энергии с подготовкой платежных документов для расчетов с потребителями;

- Контроль проведения начислений и оплаты за потребленную тепловую энергию (отопление и горячее водоснабжение) потребителям.

- Организация и осуществление контроля подготовки оперативной информации;

- Контроль получения и обработки информации по всем видам оплаты, произведенной потребителями за использованную тепловую энергию и теплоноситель, привязку оплаты к платежным документам, ведение базы данных по расчетам потребителей за использованную тепловую энергию и теплоноситель, представления информации об оплате руководству;

- Контроль правильности формирования платежных документов (реестров, платежных требований, счетов-фактур и актов приема-передачи энергии);

- Контроль выполнения распечаток счетов-фактур по запросу потребителя, обеспечения выдачи в установленном порядке счетов – фактур потребителям, отправку счетов, счетов –фактур почтой, оформления актов приема-передачи энергии;

- Контроль за расчетом фактически пропущенной тепловой энергии через сети сторонних организаций в соответствии с договорами оказания услуг по передаче тепловой энергии;

- Организация сбора, хранения и архивирования первичных документов потребителей в соответствии с нормативными документами, локальными нормативными документами Общества;

- Контроль поддержания в актуальном состоянии электронной базы потребителей;

- Организация работы с обслуживающим банком по приему денежных средств от контрагентов через открытые расчетные счета и контроль оформления и передачу в банк платежных документов;

- Контроль за проведением сверки задолженности с потребителями и урегулированием разногласий по актам сверки;

- Организация проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности с потребителями в установленные сроки;

- Подготовка отчетной информации об оплате, поступившей от населения, находящегося на прямых расчетах;

- Контроль за своевременной подготовкой документации при подготовке исковых заявлений в суд, непосредственное участие в судебных заседаниях;

- Контроль за подготовкой ответов на письма, обращения и жалобы потребителей, по запросу правоохранительных и контролирующих органов, организация доставки письменных ответов;

- Организация подготовки необходимой первичной документации для предоставления по запросам структурных подразделений, а также налоговых, тарифных и иных надзорных органов, органов местного самоуправления;

- Подготовка предложений, разработка технических заданий на усовершенствование существующих программных продуктов, для приведения базы данных в соответствие с требованиями заключенных договоров и нормативных документов, а так же на разработку новых программ;

- Разработка и составление отчетов, позволяющих выполнить анализ сбытовой деятельности для дальнейшего принятия эффективных решений по сбытовой деятельности;

- Организация и контроль разработки плановых заданий и показателей при осуществлении продажи тепловой энергии, с представлением руководству аналитической информации по сбытовой деятельности;

• Знание законодательства о теплоснабжении, жилищного законодательства. ​
• Уверенный пользователь ПК, работа в программах - Microsoft Office.
• Опыт работы