Документовед

Документовед   осуществляет документационное обеспечение деятельности БУ ВО «МФЦ в г. Вологде» и контроль за состоянием делопроизводства, в том числе:

3. 1. Принимает и регистрирует поступившую в Учреждение корреспонденцию, в том числе на электронном носителе, передает для ознакомления и резолюции директору, фиксирует в электронной канцелярии резолюцию директора с указанием срока исполнения и направляет работникам Учреждения для работы.

3. 2. Следит за своевременным прохождением документов в Учреждении, осуществляет контроль за их исполнением.

3. 3. По поручению директора составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.

3. 4. Отправляет исполнительную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты или факсимильной связи), осуществляет контроль за своевременным получением ответов.

3. 5. Осуществляет доставку писем и другой исполнительной документации на почту, в Департамент государственной службы и кадровой политики Вологодской области, Правительство Вологодской области, а также иные органы исполнительной государственной власти области, органы местного самоуправления и организации.

3. 6.   Обеспечивает сохранность поступившей и хранящейся служебной документации.

3. 7. Принимает документы от работников Учреждения, готовит и передает их на подпись директору.

3. 8. Получает для директора информацию от работников Учреждения, приглашает их по его поручению.

3. 9.   Организует личный прием граждан руководством Учреждения в соответствии с установленным графиком.

3. 10. Выполняет печатные и копировально-множительные работы.

3. 11. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).

3. 12. Готовит информационно-аналитические материалы для отчетов, совещаний Учреждения.

3. 13. Осуществляет полив цветов в кабинете 210 (приемная и кабинет директора Учреждения).

3. 14.  Постоянно поддерживает порядок в кабинете 210 (приемная директора Учреждения).

3. 15. Осуществляет разработку унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении деятельности БУ ВО «МФЦ в г. Вологде».

3. 16. Создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота Учреждения.

3. 17. Осуществляет контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению деятельности БУ ВО «МФЦ в г. Вологде».

3. 18. Подготавливает предложения по формированию параметров работы систем электронного документооборота Учреждения.

3. 19. Подготавливает отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения деятельности Учреждения.

3. 20. Осуществляет поиск и предоставление информации по документационному обеспечению деятельности Учреждения по запросам работников Учреждени

Дисциплинированность, работа в режиме многозадачности.