Главный специалист

1. Подготовка приказов, расчетов расходов и другой документации, необходимой для проведения мероприятий.

2. Подготовка документации, необходимой для осуществления закупок в соответствии с утвержденными сметами расходов.

3. Согласование договоров с контрагентами.

4. Контроль соблюдения контрагентами сроков оказания услуг и выполнения работ, сроковпоставки продукции, прием товаров/услуг в соответствии со сроками, установленными договорами.

5. Подготовка мест проведения мероприятий (обеспечение необходимыми для проведения мероприятий техничесиким оборудованием, элементами оформления, мебели и т. д. )

6. Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, встреча иногородних специалистов, приглашенных для участия в мероприятиях.

7. Организация регистрации участников, контроль правильности заполнения бланков регитсрации.

8. Обеспечение работы пленарных заседаний, секций, мастер-классов согласно программе мероприятий.

9. Организация питания участниковмероприятий.

10. Сопровождение специалистов, приглашенных к участию в мероприятиях.

Внимательность, дисциплинированность, ответственность