Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Начальник отдела документационного обеспечения

от 40 000 руб.

Вакансия "Начальник отдела документационного обеспечения"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 12 июля 2023 года

Обновлено 12 июля 2023 года

Работодатель

ООО "РОСТ"

Место работы

Город Москва, Футбольная улица, 17
Офис расположен в Новой Москве - район Новые Ватутинки (14 км от МКАД по Калужскому шоссе)Корпоративный транспорт от м. Коньково
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Разработка и контроль за исполнением организационных и нормативных документов Общества по вопросам делопроизводства, документооборота, процессам рассмотрения и согласования отчетных, организационно-распорядительных документов, регламентов, стандартов;
разработка и внедрение бизнес-процессов электронного документооброта, 1С;
обработка, систематизация и контроль правильности составления и оформления документов;
ведение информационно-методического свода документов Общества на информационном ресурсе (информационный справочник организационно-распорядительных документов, положений, свод правил и требований организации), актуализация, поддержание в рабочем состоянии;
руководство отделом: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль за выполнением задач работниками отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов; контроль и организационно-методическая помощь ведения делопроизводства в отделе по направлению (в бумажном и электронном виде);
нормоконтроль документации на предмет грамотности, соответствия оформления требованиям организационно-распорядительных документов;
переписка с организациями, составление запросов, ответов по текущим вопросам;
формулирование и оформление организационно-методических материалов, составление служебных материалов к совещаниям, ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением документов и поставленных задач;
исполнение поручений вышестоящего руководства в отношении реализации задач, поставленных перед отделом (составление дидактических, методических материалов, регулирующих деятельность Общества);
ведение номенклатуры дел, контроль за оформлением дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
организация документооборота, заключение и ведение договоров с контрагентами касательно документационного обеспечения деятельности Общества;
ведение учетных и отчетных перечней документов (реестров, описей и т. п. );
организация и ведение электронного архива документов на ресурсах Общества;
копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образов.

Общие требования

образование высшее;
опыт в аналогичной должности не менее трех лет (в том числе опыт работы в делопроизводстве);
знания и практический опыт работы с документацией;
навыки работы с большими объемами информации;
опыт руководства коллективом;
знание нормативной документации по организации и ведению делопроизводства, основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
умение работать с офисной техникой;
грамотная устная и письменная речь;
самостоятельность, аккуратность в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата, коммуникабельность, умение работать в команде, организаторские и лидерские качества;
уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...

Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности

Общие требования

Требования к образованию

Похожие вакансии

ООО "РОСТ"